Aviso de Privacidade Prime Council

1. Quem é responsável pelo tratamento dos dados

A Prime Council é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados por meio de seus canais digitais, incluindo o site institucional, o formulário de solicitação de conversa e o Diagnóstico IRFE.

As decisões sobre contato, classificação, análise, qualificação de interesse, relacionamento e uso dos dados no contexto do ecossistema Prime são de responsabilidade da Prime Council.

A AFLOR atua como operadora tecnológica e apoio técnico-operacional, realizando a estruturação, manutenção e suporte de determinados ativos digitais do ecossistema Prime em benefício da Prime Council.

A AFLOR não assume a condução comercial, relacional ou estratégica dos dados dos participantes, nem toma decisões sobre o uso dos dados pessoais tratados nos ativos Prime.

2. Canal de privacidade

Para solicitações relacionadas a dados pessoais, privacidade ou exercício de direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD, o titular poderá entrar em contato com o canal de privacidade da Prime Council:

orozimbo.neto@primecouncil.com

As solicitações serão avaliadas pela Prime Council conforme a legislação aplicável, a natureza do pedido, a relação existente com o titular e as obrigações legais ou operacionais eventualmente aplicáveis.

3. Quais dados podem ser coletados

A Prime Council poderá coletar dados pessoais fornecidos diretamente pelo titular ou gerados a partir da interação com seus ativos digitais.

3.1 Dados de identificação e contato

Podem ser coletados:

• nome completo;
• e-mail corporativo;
• telefone ou celular com WhatsApp;
• empresa representada;
• cidade e estado;
• cargo, função ou posição na empresa.

3.2 Dados profissionais e empresariais

Podem ser coletadas informações relacionadas ao perfil da empresa ou do participante, incluindo:

• setor de atuação;
• número de colaboradores;
• estrutura de gestão;
• principal desafio estratégico;
• faixa aproximada de faturamento;
• origem do contato ou indicação;
• informações necessárias à contextualização da participação na Sessão Executiva Prime.

Quando essas informações estiverem vinculadas a uma pessoa natural identificada ou identificável, elas poderão ser tratadas como dados pessoais nos termos da LGPD.

3.3 Dados fornecidos no Diagnóstico IRFE

No Diagnóstico IRFE, poderão ser coletadas informações relacionadas à empresa, ao respondente e a parâmetros operacionais ou financeiros necessários ao cálculo do índice, tais como:

• identificação da empresa;
• nome e contato do responsável;
• porte da empresa;
• prazo médio de recebimento;
• ciclo médio de obrigações financeiras;
• taxa de inadimplência;
• margem operacional;
• alavancagem financeira;
• capital de giro disponível;
• respostas e indicadores necessários ao processamento do diagnóstico.

Esses dados são utilizados para gerar uma leitura diagnóstica, executiva e orientativa sobre vetores de risco financeiro-estrutural.

3.4 Dados relacionados ao formulário de solicitação de conversa

No formulário de solicitação de conversa da Sessão Executiva Prime, poderão ser tratados dados necessários para:

• recebimento e registro da solicitação;
• contextualização do perfil empresarial do solicitante;
• análise de contexto, momento e próximos passos;
• contato com o solicitante para conversa qualificada com o Prime;
• envio de confirmações, orientações ou comunicações relacionadas à Sessão Executiva Prime;
• registro operacional do interesse e relacionamento.

A Prime Council poderá registrar as informações fornecidas pelo solicitante para fins de qualificação e organização interna.

A Prime Council não solicita, por meio deste formulário, dados bancários, dados de pagamento ou informações financeiras de qualquer natureza.

3.5 Dados técnicos e de navegação

Durante o acesso aos ativos digitais da Prime Council, poderão ser coletados dados técnicos básicos, como:

• endereço IP;
• data e horário de acesso;
• tipo de navegador;
• dispositivo utilizado;
• páginas acessadas;
• interações realizadas nos canais digitais;
• dados técnicos necessários ao funcionamento das páginas, formulários e recursos digitais.

Esses dados podem ser utilizados para segurança, funcionamento técnico, melhoria da experiência de navegação, análise de desempenho dos ativos digitais e prevenção de uso indevido.

4. Como os dados são utilizados

Os dados pessoais tratados pela Prime Council poderão ser utilizados para as seguintes finalidades:

• viabilizar o acesso ao site institucional;
• permitir o preenchimento do Diagnóstico IRFE;
• calcular e apresentar o resultado do IRFE;
• gerar relatório, PDF ou resumo executivo do diagnóstico, quando aplicável;
• receber e processar solicitações de conversa relacionadas à Sessão Executiva Prime;
• qualificar o perfil e o contexto empresarial do solicitante;
• enviar confirmações, orientações e comunicações relacionadas à Sessão Executiva Prime;
• realizar contato por e-mail, telefone ou WhatsApp;
• organizar bases internas de relacionamento e acompanhamento;
• qualificar contatos, interessados ou participantes;
• apoiar análises internas relacionadas ao ecossistema Prime;
• melhorar a estrutura, segurança e usabilidade dos ativos digitais;
• cumprir obrigações legais, regulatórias, fiscais ou administrativas, quando aplicável;
• proteger direitos da Prime Council, de participantes ou de terceiros.

5. Bases legais utilizadas

O tratamento de dados pessoais poderá ocorrer com fundamento nas bases legais previstas na LGPD, conforme a finalidade específica do tratamento.

Entre as bases legais aplicáveis, poderão estar:

• execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados à solicitação de conversa, participação eventual ou interesse do titular;
• consentimento, quando o titular aceitar expressamente o uso dos dados para determinada finalidade;
• legítimo interesse da Prime Council, especialmente para relacionamento, melhoria dos serviços, segurança, prevenção a fraudes e organização interna, sempre observados os direitos e liberdades fundamentais do titular;
• cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, quando necessário.

A título exemplificativo, o tratamento relacionado à solicitação de conversa e à eventual participação na Sessão Executiva Prime pode estar associado à execução de procedimentos preliminares ou ao legítimo interesse da Prime Council; o tratamento de dados do Diagnóstico IRFE para fins de análise, contato e relacionamento pode estar associado ao consentimento do titular ou ao legítimo interesse da Prime Council; e o tratamento de dados técnicos de navegação pode estar associado ao legítimo interesse para segurança, funcionamento e melhoria dos ativos digitais.

Quando o tratamento depender de consentimento, o titular poderá solicitar sua revogação, observados os efeitos práticos, legais e operacionais dessa solicitação.

6. Tratamento específico do Diagnóstico IRFE

O IRFE — Índice de Risco Financeiro Empresarial — é uma ferramenta diagnóstica desenvolvida para apoiar a leitura executiva de fatores de risco financeiro-estrutural, considerando parâmetros como ciclo de caixa, margem operacional, inadimplência, alavancagem e capital de giro.

Ao preencher o IRFE, o titular informa dados de identificação, contato e parâmetros de análise necessários ao cálculo do diagnóstico.

Esses dados poderão ser utilizados para:

• calcular o índice IRFE;
• apresentar o resultado ao usuário;
• gerar relatório ou PDF do diagnóstico, quando aplicável;
• registrar histórico interno relacionado ao diagnóstico;
• apoiar contato posterior da Prime Council;
• direcionar comunicações relacionadas à Sessão Executiva Prime, ao Conselho Executivo ou a outras iniciativas do ecossistema Prime;
• realizar análise interna de perfil, risco, prioridade ou aderência ao método Prime Council.

O IRFE possui finalidade diagnóstica e orientativa. Seus resultados apoiam a leitura executiva de risco e priorização, mas não constituem decisão automatizada com efeitos jurídicos, financeiros, creditícios, contratuais ou societários definitivos.

A interpretação dos resultados deve considerar o contexto específico da empresa e não substitui análise especializada, consultoria profissional, avaliação contábil, financeira, jurídica ou estratégica individualizada.

7. Tratamento específico do formulário de solicitação de conversa

O formulário de solicitação de conversa coleta dados necessários para contextualizar o perfil do solicitante, registrar seu interesse na Sessão Executiva Prime e organizar o contato inicial com o Prime.

Os dados informados poderão ser utilizados para:

• identificar o solicitante;
• contextualizar o perfil da empresa;
• avaliar a compatibilidade do perfil com a proposta da Sessão Executiva Prime;
• confirmar dados de contato;
• confirmar o recebimento da solicitação de conversa;
• enviar e-mails, mensagens ou orientações relacionadas à Sessão Executiva Prime ou aos próximos passos;
• registrar o interesse em bases internas da Prime Council;
• realizar contato posterior para relacionamento, continuidade executiva ou apresentação de próximos passos.

A participação na Sessão Executiva Prime poderá ser organizada pela equipe Prime Council, conforme regras operacionais e critérios internos da Sessão.

8. Comunicações por e-mail, telefone e WhatsApp

A Prime Council poderá utilizar os dados de contato fornecidos pelo titular para enviar comunicações relacionadas a:

• confirmação de recebimento da solicitação de conversa;
• orientações sobre a Sessão Executiva Prime;
• envio de informações sobre o Diagnóstico IRFE;
• relacionamento executivo;
• convites, lembretes ou atualizações do ecossistema Prime;
• continuidade do contato após participação ou demonstração de interesse.

O titular poderá solicitar a interrupção de comunicações não obrigatórias pelo canal de privacidade indicado neste aviso.

Comunicações estritamente necessárias à solicitação de conversa, ao contato de seguimento, à realização da Sessão Executiva Prime, à segurança, obrigações legais ou relação já estabelecida poderão continuar sendo enviadas quando forem indispensáveis à execução da finalidade correspondente.

9. Apoio tecnológico da AFLOR

A AFLOR pode apoiar tecnicamente a estrutura digital, automações, organização de bases, manutenção de páginas, funcionamento de formulários, diagnóstico IRFE, integrações operacionais e suporte ao ecossistema digital Prime.

Esse apoio ocorre de forma técnica e operacional, em benefício da Prime Council.

A AFLOR não substitui a Prime Council na gestão do relacionamento com participantes, contatos ou interessados, nem toma decisões comerciais, estratégicas ou relacionais sobre o uso dos dados pessoais tratados nos ativos Prime.

10. Compartilhamento de dados

A Prime Council poderá compartilhar dados pessoais apenas quando necessário e de forma compatível com as finalidades informadas neste aviso.

O compartilhamento poderá ocorrer com:

• fornecedores de hospedagem e infraestrutura digital;
• ferramentas de armazenamento em nuvem;
• planilhas operacionais;
• ferramentas de automação;
• serviços de e-mail;
• soluções de geração de relatórios ou documentos;
• ferramentas de gestão operacional ou CRM interno;
• parceiros de apoio técnico, como a AFLOR;
• autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou solicitação válida;
• assessores, prestadores ou profissionais necessários à defesa de direitos da Prime Council.

A operação digital da Prime Council pode utilizar serviços de hospedagem, infraestrutura digital, armazenamento em nuvem, planilhas operacionais, automações, envio de e-mails, geração de relatórios e CRM interno para registrar solicitações de conversa, diagnósticos, comunicações e acompanhamento dos contatos ou participantes.

Essas ferramentas são utilizadas para viabilizar o funcionamento da LP, do Diagnóstico IRFE, do formulário de solicitação de conversa, das comunicações operacionais e da organização interna do relacionamento Prime Council.

A Prime Council não comercializa dados pessoais dos titulares.

11. Transferência internacional de dados

Alguns fornecedores de tecnologia utilizados na operação digital podem manter infraestrutura, servidores ou serviços fora do Brasil, especialmente em soluções de hospedagem, nuvem, armazenamento, automação e comunicação.

Quando houver transferência internacional de dados pessoais, a Prime Council buscará adotar medidas compatíveis com a LGPD e com práticas adequadas de proteção de dados, considerando a natureza dos dados, a finalidade do tratamento e os fornecedores envolvidos.

12. Cookies e tecnologias similares

Atualmente, os ativos digitais da Prime Council não utilizam ferramentas de analytics, pixels de redes sociais ou tags de remarketing configuradas de forma intencional.

Os ativos podem utilizar recursos técnicos necessários ao funcionamento das páginas, formulários, processamento de respostas, segurança da navegação e geração de relatórios.

Cookies ou recursos técnicos estritamente necessários podem operar sem consentimento específico, quando indispensáveis ao funcionamento básico das páginas, formulários ou aplicações.

Caso ferramentas de medição, analytics, pixels, remarketing ou tecnologias similares venham a ser implementadas futuramente, este Aviso de Privacidade deverá ser atualizado para refletir essa alteração.

O titular pode gerenciar ou desativar cookies diretamente nas configurações do navegador utilizado. A desativação de determinados cookies poderá afetar a navegação ou o funcionamento de alguns recursos.

13. Retenção e descarte dos dados

Os dados pessoais poderão ser armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas neste aviso, incluindo:

• gestão de solicitações de conversa e relacionamento;
• realização da Sessão Executiva Prime;
• envio de comunicações relacionadas;
• histórico de relacionamento;
• análise interna;
• cumprimento de obrigações legais, fiscais, administrativas ou regulatórias;
• prevenção a fraudes;
• segurança;
• exercício regular de direitos.

Após o término das finalidades aplicáveis, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver base legal ou necessidade legítima para sua conservação.

O titular poderá solicitar a eliminação de seus dados pessoais, observadas as hipóteses em que a Prime Council esteja autorizada ou obrigada a mantê-los.

14. Segurança da informação

A Prime Council adota medidas técnicas e organizacionais destinadas a proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração, divulgação indevida, uso inadequado ou tratamento incompatível com as finalidades informadas.

Entre as medidas que poderão ser utilizadas estão:

• controle de acesso;
• restrição de visualização a pessoas autorizadas;
• uso de ambientes digitais protegidos;
• organização de bases internas;
• boas práticas de segurança operacional;
• monitoramento e revisão de ativos digitais;
• limitação do acesso conforme necessidade operacional.

Ainda que sejam adotadas medidas de segurança, nenhum ambiente digital é absolutamente imune a riscos. Em caso de incidente relevante envolvendo dados pessoais, a Prime Council avaliará as medidas cabíveis conforme a LGPD e as orientações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

15. Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar à Prime Council, quando aplicável:

• confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
• acesso aos dados pessoais tratados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• portabilidade dos dados, quando regulamentada e aplicável;
• informação sobre compartilhamento de dados;
• revogação do consentimento, quando o tratamento estiver baseado nessa hipótese;
• eliminação dos dados tratados com base em consentimento, observadas as exceções legais;
• revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais, quando aplicável;
• oposição a tratamento realizado em desconformidade com a LGPD.

As solicitações poderão ser feitas pelo canal de privacidade da Prime Council:

orozimbo.neto@primecouncil.com

A Prime Council poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do titular e garantir a segurança do atendimento.

16. Dados de pessoas jurídicas

A LGPD protege dados pessoais de pessoas naturais. Informações exclusivamente relacionadas a pessoas jurídicas, sem vínculo com uma pessoa natural identificada ou identificável, podem não ser consideradas dados pessoais.

No entanto, quando dados empresariais estiverem associados a representantes, sócios, administradores, executivos, solicitantes ou responsáveis identificados, eles poderão ser tratados conforme este Aviso de Privacidade.

17. Menores de idade

Os ativos digitais da Prime Council são voltados a empresários, executivos, líderes, gestores e representantes profissionais.

A Prime Council não direciona seus canais, diagnósticos ou formulários a crianças ou adolescentes.

Caso seja identificado tratamento acidental de dados de menores de idade sem base adequada, a Prime Council poderá adotar medidas para exclusão ou regularização do tratamento, conforme aplicável.

18. Atualizações deste aviso

Este Aviso de Privacidade poderá ser atualizado periodicamente para refletir alterações nos ativos digitais, nos processos operacionais, nas ferramentas utilizadas, nas práticas da Prime Council ou na legislação aplicável.

A versão vigente estará disponível nos canais digitais da Prime Council.

Quando as atualizações envolverem alterações relevantes nas finalidades, nos dados coletados ou nos direitos dos titulares, a Prime Council buscará comunicar os titulares afetados com antecedência razoável, por e-mail ou aviso nos canais digitais.

19. Resumo executivo

A Prime Council é responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados em seus canais digitais.

A AFLOR atua como operadora tecnológica e apoio técnico-operacional, em benefício da Prime Council.

Os dados podem ser utilizados para solicitação de conversa, análise de perfil, Diagnóstico IRFE, comunicação, relacionamento, eventual participação na Sessão Executiva Prime, organização operacional e gestão do ecossistema Prime.

O IRFE é uma ferramenta diagnóstica e orientativa, sem caráter de decisão automatizada definitiva.

Atualmente, os ativos digitais da Prime Council não utilizam analytics, pixels de redes sociais ou tags de remarketing configuradas de forma intencional.

O canal de privacidade da Prime Council é:

orozimbo.neto@primecouncil.com